The International Assistance Grants (IAG) program is one category of funding provided through the Lions Clubs International Foundation (LCIF). This program offers funding for collaborative humanitarian aid projects requiring the involvement of Lions clubs in at least two countries. The scope of projects is vast and grants range from US$5,000 to US$30,000.

What is an LCIF International Assistance Grant?
The International Assistance Grant (IAG) program is designed to support collaborative humanitarian projects between Lions in two countries. Funding is for Lion-to-Lion projects that are operational in nature (equipment, work force training, start-up operational costs, etc.) and provide direct and immediate services to the disadvantaged. In addition, the program supports projects that aid the blind and other disabled groups, a traditional LCIF funding concern. The scope of possible projects is perhaps limitless considering the vast number of communities now served by local Lions clubs in Eastern Europe, Africa, South Asia and throughout the developing world. Potential projects include:
Clean water projects
Strengthening health care services
Rural development
Education and literacy
Aid for the disabled
Environmental protection
Supporting Lions medical missions and inter national eyeglass recycling efforts

Features of the IAG Program
As an international program, IAG projects must involve a partnership between Lions in at least two countries: a sponsoring Lions district or club that raises funds and other support, and a host Lions district or club in the target country to handle logistics and oversight. The sponsoring Lions are responsible for submitting the IAG application to LCIF for consideration. The grant range is from US$5,000 to US$30,000.
A unique aspect of the IAG program is the opportunity it provides for international exchange and volunteerism. Any Lions’ monies spent to travel to the project site to offer professional skills, to travel on short-term medical missions, or to send project personnel to the host country for training, can be used as matching funds against the IAG grant request. This kind of international exchange and sharing of "know how" are the basis of the IAG program.

Key Elements of an IAG Project:
Addresses important humanitarian needs
Involves at least two Lions clubs or districts from different countries
Provides long-term benefits
Serves large or particularly needy population
Identifies project as a Lions’ activity
Raises at least 50 percent of project funding through Lions or other sources

Step 1: Getting Started
Project ideas can be initiated by either the sponsoring or hosting Lions club or district. Many opportunities exist for identifying partner Lions clubs or districts. Perhaps a club is already "twinned" with a partner club in another country; if not, a club can contact the Program Development Department at International Headquarters to explore club-twining opportunities. Another good place to start is with the district’s International Relations chairperson, who may have a wide range of Lions contacts in other countries. Today, working with Lions overseas is made easier by using the Internet and fax machines.
In addition, LCIF has developed an "IAG Project Opportunity List" to facilitate partnerships between Lions in different countries. Through the list, Lions interested in sponsoring an activity or work-ing in a specific country may send their proposals to LCIF. Similarly, Lions interested in hosting a project may send their requests to the foundation, to be linked to potential sponsors. Furthermore, Lions may request "Model Project" guidelines for additional background or technical information about a certain type of project. Lions may also work with nongovernmental organizations and other agencies in the design and implementation of an IAG proposal, as they are often excellent sources of technical assistance and guidance. Collaboration of this nature, however, must feature prominent participation by Lions and plans for Lions’ identification and recognition. Proposals involving a third party should include information about the organization, such as an annual report, and a letter detailing how the Lions will be involved in the project.

Step 2: District or Club Support
All applications must have the endorsement of a club president or district governor. The sponsoring club is responsible for raising funds to match the LCIF grant request, although the host club is encouraged to contribute financially as well. It is not necessary that all of the local funding be collected at the time the grant is submitted; however, LCIF will not release the grant until all monies are gathered. The budget can include a combination of collected, pledged and anticipated sources of funds.

Step 3: Submitting an Application
The grant application form must be completed and signed by the sponsoring Lions club president or district governor. Include the project name, amount of funds requested, and the approximate number of people to be served. The project plan should concisely describe the problem to be addressed, the specific roles of the sponsoring and host Lions, and the project timeline. If an application is to be placed on the agenda for a board of trustees meeting, it must be received in completed form at least 60 days before the meeting.

Step 4: Receipt of Application by LCIF Grants Department
Grant applications are first reviewed by the LCIF Grants Department. The applicant is notified if additional information or revisions are needed. After the proposal is complete, it is summarized and presented to one of two committees for approval. If the proposal seeks between US$5,000 and US$10,000, the proposal is evaluated by an internal LCIF committee headed by the LCIF Chairman. Proposals seeking between US$10,001 and US$30,000 are reviewed three times a year by the LCIF Board of Trustees.

Step 5: Approval of Grant Application
If a grant is approved, the sponsoring club president or district governor is advised by letter. Included with the letter is the grant check (if the proposal is approved without any conditions), and a sample news release. The grant administrator is responsible for disbursing and accounting for LCIF grant funds. If a project is carried over into the next fiscal year, the grant administrator may delegate authority to his or her successor, but only with approval of the board of trustees.

Step 6: Follow-up
The grant administrator must send a final report to the LCIF Grants Department at the completion of the project. A report form is supplied to the administrator at the time the grant is approved. The final report should include photographs, newspaper clip-pings, and other documentation of the completed work.

Projects or Activities Not Eligible for IAG Funding:
Projects without strong Lions identity or significant hands-on involvement
Salaries and normal operating expenses for existing programs and institutes
Capital construction projects
Situations more appropriately funded by the government or other institutions
Grants intended to repay loans or to establish reserve funds or endowments
Projects where Lions and/or their families have a proprietary interest or would receive a direct or professional benefit
For additional information on International Assistance Grants please contact the LCIF

Grants Department at International Headquarters. Phone (630) 571-5466, extensions 292 or 507; Fax (630) 571-5735.

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El programa de Subvenciones de Asistencia Internacional (SAI) es una forma más de obtener financiación de la Fundación Lions Clubs International. Este programa ofrece financiamiento para proyectos humanitarios mancomunados que requieran la participación de clubes de Leones de por lo menos dos países. Para estos proyectos de gran alcance se otorgan subvenciones de un mínimo de 5.000 dólares hasta un máximo de 30.000 dólares.

Qué son las Subvenciones de Asistencia Internacional

El programa de Subvenciones de Asistencia Internacional (SAI) fue creado para ayudar a financiar proyectos humanitarios iniciados en cooperación por Leones de dos o más países. LCIF ofrece esta clase de subvenciones para proyectos Leonísticos que rinden un servicio directo e inmediato (equipos, capacitación laboral, gastos de operación para la puesta en marcha de un servicio, etc.). El programa además respalda proyectos de ayuda para ciegos y otros discapacitados, áreas tradicionales de financiación asistencial de LCIF. Posiblemente sea ilimitada la variedad de programas que podrían beneficiarse de estas subvenciones, considerando el extenso número de comunidades que ya reciben ayuda de los clubes de Leones en Europa Oriental, África, Asia Meridional y demás regiones en vías de desarrollo. He aquí algunos ejemplos:
• Proyectos para llevar agua potable
• Mejora y consolidación de servicios para el cuidado de la salud
• Desarrollo rural
• Educación y alfabetización
• Ayuda a minusválidos
• Protección del medio ambiente
• Apoyo a las misiones médicas de los Leones e iniciativas internacionales de reciclaje de anteojos usados

Características del programa de SAI de LCIF

Por ser un programa de carácter internacional, los proyectos que soliciten una SAI deben ser una colaboración entre Leones de por lo menos dos países: un patrocinador, ya sea club o distrito, que es el que obtiene el dinero y otra ayuda que se necesite, y un club o distrito anfitrión que deberá encargarse de organizar y atender los detalles de la puesta en marcha del proyecto en el país que recibirá la ayuda. Los Leones patrocinadores son los responsables de presentar a consideración de la Junta de Síndicos de LCIF la solicitud de subvención. Se otorgarán subvenciones de 5.000 a 30.000 dólares. Uno de los aspectos singulares del programa SAI es que ofrece la oportunidad de tomar parte en actividades de voluntariado e intercambio internacionales. Además, el dinero que los Leones tengan que gastar en viajes al lugar del proyecto con el fin de ofrecer su experiencia profesional, o para efectuar misiones o brigadas médicas, o para traer personal al país anfitrión con el fin de capacitarlo, podrá ser contado como parte del total que deben recaudar los Leones a fin de igualar la cantidad pedida en la subvención. Esta colaboración internacional e intercambio de experiencia son la base del programa SAI.

Elementos clave para que un proyecto reciba una SAI

Qué se necesita para solicitar una Subvención de Asistencia Internacional LCIF

1. Tener un proyecto
La idea para un proyecto puede ser iniciada por el club o el distrito patrocinador o anfitrión. Hay muchas maneras de escoger a los clubes o distritos que van a ser "socios" en el proyecto. Es posible que un club ya haya establecido relaciones de hermanamiento con un club en otro país; si no, los clubes interesados en hacerlo pueden comunicarse con el Departamento de Desarrollo de Programas de la Sede Internacional para obtener información sobre hermanamientos. Otro buen lugar para comenzar es con el asesor distrital de Relaciones Internacionales, que puede tener toda una serie de contactos en otros países. Hoy la comunicación con Leones en ultramar es mucho más fácil gracias a la red Internet y las telecopiadoras. Por su parte, LCIF ha elaborado una lista de "Posibles proyectos SAI", a fin de facilitar el que se establezcan lazos de colaboración entre Leones de diferentes países. Los Leones interesados en patrocinar una actividad de servicio en dado país o los Leones que deseen ser los anfitriones para algún proyecto pueden enviar sus propuestas a LCIF, quien verá la forma de establecer el contacto entre las dos partes. Además, los Leones pueden solicitar de LCIF información sobre "Modelos de proyectos" y obtener antecedentes y datos técnicos sobre determinados tipos de proyectos. También pueden los Leones colaborar con organizaciones no gubernamentales y otras instituciones en la preparación y puesta en marcha de una propuesta SAI, ya que dichas organizaciones son por lo general excelentes fuentes de información y asistencia técnica. Sin embargo, las colaboraciones de esta naturaleza deben dar cabi-da a que se ponga de relieve la participación Leonística y que en el proyecto quede clara la identificación Leonística y el reconocimiento por su participación. Todas las propuestas que cuenten con la partici-pación de terceros deben incluir datos amplios sobre la organización de que se trate y todos los detalles sobre cómo participarán los Leones en el proyecto.

2. Tener respaldo del club o del distrito
Todas las solicitudes de Subvenciones de Asistencia Internacional deben tener la aprobación del presidente de club o gobernador de distrito. El club patrocinador es el que debe recaudar el dinero necesario para el proyecto —en suma igual a la solicitada de LCIF—, aunque se insta que el club anfitrión también contribuya financieramente. No es necesario haber recaudado todos los fondos en el momento de presentar la solicitud, pero LCIF no entregará la subvención sino cuando se tenga todo el dinero. El presupuesto puede comprender fondos ya recaudados, prometidos y previstos.

3. Presentar la solicitud
La solicitud debe hacerse en el formulario correspondiente y debe ser firmada por el presidente del club patrocinador o el gobernador de distrito. La solicitud debe indicar el nombre del proyecto, cuál es el monto de subvención solicitado y cantidad aproximada de personas que recibirán los beneficios del proyecto. El plan debe indicar de manera concisa cuál es la necesidad que se va a atender, exactamente qué papel desempeñarán los Leones patrocinadores y anfitriones y duración del proyecto. Para que la solicitud de subvención pueda aparecer en el orden del día de la siguiente reunión del Consejo de Síndicos, la solicitud, con todos los datos, debe presentarse por lo menos 60 días antes de la fecha de la reunión.

4. Trámite en el Departamento de Subvenciones LCIF
Las solicitudes son revisadas primero en el Departamento de Subvenciones. Si hace falta información o hay que corregir la solicitud, el departamento notifica al solicitante lo que debe hacer. Una vez recibida toda la información que pudiera hacer falta, se hace un resumen de la solicitud para presentarla a uno de dos comités. Cuando la solicitud es entre los 5.000 y 10.000 dólares, ésta es revisada por un comité interno de LCIF presidido por el director del Consejo de Síndicos. Las solicitudes entre los 10.001 y 30.000 dólares son revisadas por el Consejo de Síndicos, que se reúne tres veces al año.

5. Aprobación de la solicitud
Si la solicitud de subvención es aprobada, el presidente del club patrocinador o el gobernador de distrito recibe carta en la que van incluidos el cheque (si la solicitud es aprobada sin condiciones) y modelos de comunicados de Prensa. El administrador de la subvención es responsable de la erogación y contabilidad del dinero recibido. Si el proyecto continúa en el siguiente año Leonístico, el administrador de la subvención podrá delegar a su sucesor esa responsabilidad, pero sólo bajo autorización previa del Consejo de Síndicos.

6. Seguimiento
Concluido el proyecto, el administrador de la subvención debe rendir un informe al Departamento de Subvenciones LCIF, valiéndose del formulario que le fue suministrado con este fin al ser aprobada la subvención. El informe final debe venir acompañado de fotografías, recortes de periódicos y otros anexos que documenten la obra.

Clases de proyectos o actividades no aptos para recibir financiación de una SAI:

• Proyectos sin una obvia identificación Leonística o sin participación directa
• Para pagar sueldos o gastos de operación de programas ya en funcionamiento
• Proyectos de construcción
• Situaciones en las fuere más apropiado obtener financiación del Gobierno u otras instituciones
• Amortización de préstamos, fondos de reserva o dotaciones
• Proyectos en los que Leones o familiares tengan interés patrimonial o de los que deriven beneficio directo o profesional

Para mayor información sobre las Subvenciones de Asistencia Internacional,
comuníquese con la Sede Internacional, Departamento de Subvenciones LCIF
Teléfono (630) 571-5466, extensiones 292 y 507/ Fax (630) 571-5735

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